Lensapapua – Pemkab Sorong Melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Mengadakan Kegiatan Bimbingan Kearsipan bagi Pejabat ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sorong, diselenggarakan selama dua hari (Rabu 12-13/07/23) di Aimas hotel.
Pj. Bupati Sorong, Yan Piet Moso, S, Sos,.MM,.M.AP,. Dalam sambutannya menjelaskan bahwa kegiatan bimbingan kearsipan ini sangat penting sekali, karena bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pejabat Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan, ujar Moso
Moso juga mengungkapkan, didaerah ini menurutnya masih terbilang merah alias kurang tertib, sehingga pentingnya kegiatan bimbingan kearsipan ini, dalam rangka meningkatkan tertib, efisiensi, dan efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan di Kabupaten Sorong, terangnya
Mengingat bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan landasan yang fundamental bagi kelancaran proses administrasi dan pengambilan keputusan di instansi pemerintah, hal ini sudah sesuai dengan peraturan perundang undangan, imbuhnya
Moso, menekankan perlunya pedoman tata naskah dinas yang baik dalam pengelolaan arsip, Pedoman tersebut bertujuan untuk menyusun, menyimpan, dan menjaga arsip dengan metode yang terstruktur sehingga memudahkan pengaksesan dan penggunaan informasi yang relevan.
Dalam kegiatan bimbingan kearsipan ini, peserta yang terdiri dari pejabat ASN di lingkungan pemerintah Kabupaten Sorong akan diberikan pemahaman mengenai konsep dasar pengelolaan arsip, pengorganisasian arsip, penyusunan tata naskah dinas yang baik, serta penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.
Diharapkan melalui kegiatan ini, pejabat ASN di Kabupaten Sorong akan memiliki pemahaman yang lebih baik dalam mengelola arsip, mematuhi pedoman tata naskah dinas yang telah ditetapkan, dan mampu meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan.
Hal ini diharapkan dapat berdampak positif dalam pelayanan publik yang lebih efisien dan transparan kepada masyarakat.
Kegiatan bimbingan kearsipan ini merupakan salah satu upaya konkret Pemerintah Kabupaten Sorong dalam mendorong peningkatan kualitas pelayanan publik dan pengelolaan administrasi yang baik.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berkomitmen untuk terus mengadakan kegiatan serupa serta memberikan dukungan dan bimbingan kepada para pejabat ASN guna meningkatkan kapasitas mereka dalam pengelolaan arsip. Red
