Pentingnya Memiliki Rekaman Data Atau Kearsipan

banner 120x600
banner 468x60

banner 325x300

Lensapapua – Setiap peristiwa atau perkembangan yang terjadi, khususnya yang berkaitan dengan dunia kerja harus memiliki rekaman data  dalam bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan informasi dan komunikasi, yang dikenal dengan nama arsip.

Arsip yang dibuat dan atau dimiliki oleh institusi, badan atau lembaga perlu dikelola dalam suatu sistem kearsipan yang baik dan benar, demikian Bupati Sorong  Dr. Stepanus Malak, M.Si, melalui Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan Ny. Rose Bukorsyom, S.Sos, M.Si,  pada pembukaan bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis, yang berlangsung di Aimas, Rabu (21/8).

Informasi yang diterima media ini dari Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika, Dishubkominfo Kabupaten Sorong  Yulius Pabalik, S.Sos, Kamis (22/8), menyebutkan tujuan bimtek agar sistem arsip sesuai dengan kebutuhan, sederhana dalam penerapan dan mudah dilaksanakan.

Diharapkan arsip yang masih memiliki nilai guna bagi organisasi dan dimanfaatkan secara optimal, dapat ditemukan dengan cepat dan tepat jika dibutuhkan.

Melalui kegiatan bimtek seperti ini, para peserta akan diberi pengetahuan tentang bagaimana cara mengelola arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi dan dapat disimpan dan jangka waktu tertentu.

Kenyataan yang terjadi, banyak arsip yang ada di perkantoran tidak dikelola dengan baik, sehingga pada saat dibutuhkan sudah hilang atau tidak lengkap lagi.”Hal ini terjadi akibat kurang adanya kesadaran atau kepedulian untuk menyimpan dan mengelola data atau dokumen yang hendak dijadikan arsip, terlebih di lembaga pemerintah daerah,” Ujar Bupati Malak.

Melalui kegiatan yang diselenggarakan selama dua hari ini,yang di ikuti oleh PNS dari setiap SKPD, Bupati meminta agar para peserta lebih dapat memahami tentang pentingnya mengelola arsip dengan baik dan benar, sehingga data atau dokumen yang dibutuhkan masih terpelihara bagi setiap satuan kerja perangkat  daerah (SKPD).  Termasuk di tingkat distrik dan kampung dapat lebih baik lagi.( Red )

banner 325x300